La location d’équipement peut être un vrai levier pour les startups : elle permet d’accéder à des outils performants sans épuiser sa trésorerie. Mais comme toute décision d’affaires, elle comporte des risques, surtout quand on n’a jamais signé de contrat de location auparavant. Voici les 5 erreurs les plus courantes — et comment les éviter pour ne pas freiner votre croissance.
1. Ne pas calculer le coût total de la location
De nombreuses startups se concentrent uniquement sur le montant des mensualités… sans regarder le coût total du contrat. Une fois additionnés les paiements, frais de service, coûts d’entretien et obligations à la fin du bail, le montant final peut parfois dépasser celui d’un achat.
Comment l’éviter :
Demandez une estimation complète du coût total de possession (TCO). Comparez ce montant avec celui d’un achat ou d’un autre contrat de location. Exigez un détail des frais et pénalités potentielles.
2. Choisir le mauvais type de contrat de location
Il existe plusieurs types de baux : location simple (bail d’exploitation) ou location-financement (bail capitalisé). Chaque option a des conséquences différentes sur la comptabilité, les taxes, et la propriété de l’équipement.
Erreur fréquente : croire que tous les contrats se valent.
Comment l’éviter :
Identifiez vos besoins : souhaitez-vous utiliser puis restituer l’équipement ? Optez pour une location simple. Souhaitez-vous le conserver à terme ? La location-financement est plus adaptée.
3. Ignorer les clauses en petits caractères
Sous pression ou par manque de temps, certaines startups signent trop vite leur contrat… et découvrent ensuite des frais cachés, des clauses floues sur le renouvellement ou des conditions strictes de restitution.
Comment l’éviter :
Faites relire le contrat par une personne qualifiée (comptable, juriste, conseiller financier). Portez une attention particulière à :
- La fin de contrat (restitution, rachat, renouvellement)
- La maintenance (à votre charge ou non)
- Les options d’upgrade
- Les pénalités en cas de résiliation anticipée
4. S’engager dans un contrat trop long
Un contrat long réduit souvent le montant des mensualités, mais peut devenir un piège si vos besoins changent rapidement. Résultat : vous restez bloqué avec un équipement dépassé.
Comment l’éviter :
Favorisez les termes flexibles. Privilégiez des durées courtes ou négociez des options de sortie anticipée et de mise à jour du matériel.
5. Travailler avec le mauvais partenaire de location
Tous les fournisseurs ne sont pas adaptés aux startups. Certains manquent de transparence ou offrent peu de suivi après signature du contrat.
Comment l’éviter :
Faites vos recherches : privilégiez les entreprises qui :
- Ont de l’expérience avec des startups ou PME
- Communiquent clairement et dès le départ
- Ont de bons avis et témoignages clients
- Offrent un bon service après-vente
Comment Fincap vous aide à éviter ces erreurs
Chez Fincap, nous accompagnons les startups canadiennes dans leur parcours de location d’équipement. Nos contrats sont transparents, souples et pensés pour soutenir la croissance. Que vous ayez besoin d’équipement informatique, de véhicules ou de machines industrielles, notre équipe vous guide à chaque étape.
Conclusion
La location d’équipement est une opportunité réelle pour les jeunes entreprises — à condition de bien s’y prendre. En évitant ces cinq erreurs fréquentes, vous protégez votre trésorerie, gagnez en agilité, et posez des bases solides pour votre développement.
Faites de la location un accélérateur — pas un frein — à votre succès.